Anti.Anti. vzw hecht belang aan jouw persoonsgegevens en het respect voor jouw privacy. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. We doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig met je gegevens om. We houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Als Anti.Anti. vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaand adres:

Anti.Anti. vzw
Wilde Kastanjelaan 1, bus 23
3600 Genk - België
info@anti-anti.be

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Naam en voornaam
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Adres
• Telefoonnummer
• Aanwezigheid
• Financiële bijzonderheden (betalingen,…)
• Beeldmateriaal (foto’s,...)

Deze gegevens verzamelen we via inschrijvingsformulieren, e-mailcommunicatie en deelname aan activiteiten. We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Verwerken van inschrijvingen (lidmaatschappen en deelname aan activiteiten).
• Verzenden van nieuwsbrieven en informatie over onze activiteiten. Dit doen we zowel op papier als elektronisch, iedereen is vrij om zich hierop in- en uit te schrijven.
• Verbeteren van onze website en diensten.
• Beantwoorden van uw vragen en verzoeken: wanneer u e-mail of post naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn.

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uw toestemming (bijvoorbeeld voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen).
• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld m.b.t. lidmaatschappen en deelname aan activiteiten).
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om te informeren over ons aanbod).
• Naleving van wettelijke verplichtingen.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang wettelijk vereist. Specifieke bewaartermijnen zijn:

• Lidmaatschapsgegevens: 5 jaar na beëindiging lidmaatschap.
• Nieuwsbriefabonnees: 1 jaar na uitschrijving.

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving (webhosting en cms) via Cargo.
• Het verzorgen van productiviteits- en samenwerkingsprogramma’s, het opslaan en verwerken van gegevens in de cloud via Google Workspace.
• Het verzorgen van (financiële) administratie en ledenbeheer via Assist.
• Het verzorgen en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen via Mailchimp.

Bij deze partijen (verwerkers) gelden uiteraard de nodige maatregelen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen gebruikers- of verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij uw persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven uw contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
• Uw persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
• Uw gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).

Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via maximh@anti-anti.be.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Er gelden technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Anti.Anti. vzw kennis kunnen nemen van uw gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Deze medewerkers krijgen toegang tot uw gegevens voor zover zij die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Zij volgen hiervoor een aantal duidelijke richtlijnen en worden regelmatig bewust gemaakt van hun verantwoordelijkheid.
• We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• We testen en evalueren op geregelde tijdstippen onze maatregelen en stellen deze bij indien nodig.
• Mocht er zich toch een incident voordoen waarbij uw gegevens betrokken zijn, dan brengen we u daar zo snel mogelijk van op de hoogte.

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren. Door verder gebruik te maken van deze website gaat u hiermee akkoord.

Een “cookie” is een klein bestand dat op uw computer wordt opgeslagen. De inlichtingen opgeslagen op deze cookies kunnen enkel door ons gelezen worden en enkel gedurende de duur van het bezoek aan de website www.anti-anti.be. Cookies slaan nooit persoonsgegevens zoals uw naam, adres, leeftijd of andere kenmerken op. Alleen uw voorkeuren en interesses aan de hand van uw surfgedrag worden opgeslagen.

Onze website gebruikt enkel analytische cookies, hiervoor gebruiken we Google Analytics op privacyvriendelijke wijze. Voor cookies geplaatst door Google Analytics verwijzen wij u graag naar de verklaring van deze partij op hun website. Let op: wij oefenen geen enkele invloed uit op de inhoud van die verklaringen, noch op de inhoud van de cookies van deze derde partij. We delen onze analysegegevens niet met andere derden.

Voor vragen of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Maxim Hoebreckx via maximh@anti-anti.be.

Anti.Anti. vzw kan zijn privacy statement wijzigen. Deze aanpassingen zijn steeds te raadplegen via onze website.

Anti.Anti. vzw values your personal data and respects your privacy. In this privacy policy, we aim to provide clear and transparent information about how we handle your personal data. We do everything to safeguard your privacy and handle your data with care. We adhere to applicable laws and regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR).

As Anti.Anti. vzw, we are responsible for the processing of your personal data. If you have any questions about our privacy policy after reading it, or in general, if you wish to contact us, you can do so via the address below:

Anti.Anti. vzw
Wilde Kastanjelaan 1, bus 23
3600 Genk - Belgium
info@anti-anti.be

We collect the following personal data:

• Name and first name
• Date of birth
• Email address
• Address
• Telephone number
• Attendance
• Financial details (payments, etc.)
• Visual material (photos, etc.)

We collect this data through registration forms, email communication, and participation in activities. We only use the collected data for the purposes for which we obtained the data.

We collect and use your personal data for the following purposes:

• Processing registrations (memberships and participation in activities).
• Sending newsletters and information about our activities. This is done both in print and electronically, everyone is free to subscribe or unsubscribe.
• Improving our website and services.
• Responding to your questions and requests: when you send us an email or post, we may save those messages. Sometimes we ask you for personal data relevant to the situation.

We process your data based on the following legal grounds:

• Your consent (for example, for sending newsletters and invitations).
• Execution of an agreement (for example, related to memberships and participation in activities).
• Legitimate interest (for example, to inform you about our offerings).
• Compliance with legal obligations.

We do not retain your personal data longer than necessary for the purposes for which they were collected or as required by law. Specific retention periods are:

• Membership data: 5 years after membership termination.
• Newsletter subscribers: 1 year after unsubscription.

We do not share your personal data with third parties, unless it is necessary for the execution of the purposes described above or when we are legally required to do so. For example, we use third parties for:

• Providing the internet environment (web hosting and CMS) via Cargo.
• Providing productivity and collaboration programs, storing and processing data in the cloud via Google Workspace.
• Providing (financial) administration and member management via Assist.
• Providing and distributing newsletters and invitations via Mailchimp.

These parties (processors) are subject to necessary measures to ensure the security of your personal data. We never pass on personal data to other parties with whom we have not concluded a user or processor agreement.

At no time do we sell or rent your personal data to third parties. We also never pass on your contact details to third parties for commercial purposes.

You have the right to:

• Access your personal data.
• Have your personal data corrected or deleted.
• Object to the processing of your personal data (or a part thereof) by us or one of our processors.
• Transfer your data to another party (data portability).

We may ask you to identify yourself before we can comply with the aforementioned requests. To exercise these rights, you can contact us via maximh@anti-anti.be.

You also have the right to file a complaint with the Privacy Commission, which is the supervisory authority in the field of privacy protection.

Technical and organizational measures are in place to protect your personal data against loss or unlawful processing. For example, we have taken the following measures:

• All persons who can take notice of your data on behalf of Anti.Anti. vzw are bound by confidentiality.
• These employees are granted access to your data only to the extent they need that information to perform their tasks properly.
• Our employees are informed about the importance of data protection. They follow several clear guidelines and are regularly made aware of their responsibility.
• We use a username and password policy on all our systems.
• We test and evaluate our measures regularly and adjust them if necessary.
• Should an incident occur involving your data, we will inform you as soon as possible.

Our website uses cookies and similar technologies to analyze and improve the use of our website. By continuing to use this website, you agree to this.

A “cookie” is a small file that is stored on your computer. The information stored on these cookies can only be read by us and only for the duration of the visit to the website www.anti-anti.be. Cookies never store personal data such as your name, address, age, or other characteristics. Only your preferences and interests based on your browsing behavior are stored.

Our website uses only analytical cookies, for which we use Google Analytics in a privacy-friendly manner. For cookies placed by Google Analytics, we refer you to the statement of this party on their website. Note: we have no influence on the content of these statements, nor on the content of the cookies of this third party. We do not share our analysis data with other third parties.

For questions or complaints about this privacy policy or the processing of your personal data, you can contact Maxim Hoebreckx via maximh@anti-anti.be.

Anti.Anti. vzw may change its privacy statement. These changes can always be consulted on our website.